Tidak banyak orang yang menyadarinya, tetapi mempelajari cara mengosongkan ruang di Gmail bisa sangat membantu layanan Google lainnya. Hal ini karena Google Photos, Gmail, dan Google Docs semuanya menempati ruang kosong 15 GB yang sama yang disediakan oleh Google Drive dan jika salah satu dari mereka memperingatkan Anda bahwa memori Anda mulai penuh, mungkin ini saatnya untuk membersihkan email Anda!
Tetapi, bagaimana cara mengosongkan memori akun Google Anda dengan cara yang benar? Dengan mempertimbangkan pertanyaan ini, kami telah menyusun artikel hari ini, yang berisi beberapa kiat berguna untuk mengosongkan penyimpanan di akun Google Anda dan juga mengosongkan ruang di Foto Google. Mari kita lihat bersama-sama?
- Memori Penuh Sekarang? Cara Mengosongkan Ruang di iPhone
- Cara memulihkan percakapan WhatsApp yang terhapus
Jaga kebersihan folder email masuk Anda
Meskipun kelihatannya luar biasa, pesan yang diterima di email akan menghabiskan banyak ruang jika menumpuk. Jadi, membuang percakapan lama yang tidak lagi Anda perlukan bisa menjadi cara terbaik untuk mengosongkan ruang di Gmail. Hal ini dapat mengosongkan sejumlah besar memori di akun Google Anda dan menyelesaikan masalah Anda.
Namun ada trik untuk membuat penghapusan pesan dari folder kotak masuk menjadi cara yang lebih efektif untuk mengosongkan ruang di Gmail: carilah percakapan dengan lampiran dan gambar. Ini karena teks murni tidak memakan banyak ruang, sehingga dokumen, gambar, dan jenis file lainnya di email dapat membebani ruang penyimpanan. Anda dapat menyaring email yang paling banyak menggunakan ruang di folder pesan masuk dengan proses langkah demi langkah yang sederhana.
Untuk memulai, Anda harus membuka situs web Gmail di bagian peramban komputer Anda, mengakses area pencarian di sudut atas layar dan mengklik opsi yang memungkinkan alternatif pencarian lainnya. Opsi ini termasuk satu untuk ukuran dan Anda dapat memilih nilai MB minimum yang akan muncul dalam filter. Centang juga kotak "dengan lampiran", pilih kapan pesan dikirim dan kemudian klik "cari".
Dengan cara ini, file yang sesuai dengan filter yang dipilih akan muncul di layar dan dapat diprioritaskan untuk dihapus. Namun, perlu dicatat bahwa filter berdasarkan ukuran ini hanya dapat dilakukan ketika mengakses Gmail di komputer, tidak ada opsi seperti itu pada versi seluler.
Perhatikan folder sekunder!
Cara lain yang sangat efektif untuk mengosongkan ruang di Gmail adalah dengan mengawasi pesan-pesan yang masuk ke folder sekunder. Folder ini menerima semua konten yang terdeteksi seperti konten promosi, penawaran toko, dan pemberitahuan media sosial yang secara otomatis dikirim ke beberapa orang yang berbeda oleh perusahaan besar.
Karena hampir tidak ada orang yang tertarik dengan konten yang disimpan di tempat-tempat ini, folder-folder ini hampir tidak pernah dibersihkan, sehingga cenderung menjadi sangat penuh dari waktu ke waktu. Memeriksa folder-folder ini secara teratur dan menghapus isinya sangat disarankan sebagai cara untuk mengosongkan ruang di Gmail.
Jaga agar Recycle Bin dan folder Spam tetap kosong!
Berlawanan dengan apa yang dipikirkan banyak orang, email yang dihapus tidak akan hilang selamanya. Email-email tersebut akan diarahkan ke Recycle Bin dan terus menggunakan ruang hingga pengguna mengosongkan folder ini. Membersihkan Recycle Bin secara teratur dapat mengosongkan banyak ruang di akun Google Anda, terutama jika Anda tidak terlalu sering melakukannya.
Pesan di Recycle Bin akan tetap berada di sana selama 30 hari, setelah itu pesan tersebut akan dihapus secara permanen, tetapi menjaga Recycle Bin tetap bersih dengan opsi untuk mengosongkan folder tersebut dapat memberikan peningkatan memori yang cepat pada akun Google Anda.
Dengan cara yang sama, folder spam juga perlu diperhatikan. Di sinilah Gmail meneruskan pesan-pesan yang mencurigakan seperti potensi penipuan, jadi menghapus pesan-pesan yang masuk ke sana dapat memberikan akun Anda nafas yang lega dan mengosongkan ruang di Gmail. Bagian terbaiknya adalah ketika Anda menghapus pesan yang berada di "spam", pesan tersebut tidak akan masuk ke tempat sampah, sehingga ruang penyimpanan akan segera kosong, menjadikannya salah satu cara terbaik untuk mengosongkan ruang penyimpanan di Gmail.
Menggunakan alat Google lainnya
Takut melakukan semua penghapusan ini dan akhirnya melewatkan sesuatu yang penting? Tidak masalah! O Google Takeout dapat menjadi cara yang efektif untuk mengosongkan ruang di Gmail tanpa benar-benar kehilangan apa pun. Hal ini karena memungkinkan pengguna untuk mengunduh file pesan ke PC mereka sebelum menghapusnya dari akun mereka.
Anda dapat menggunakan Google Takeout dengan layanan Google lainnya, tetapi Anda hanya dapat menyalin file Gmail saat menggunakannya. Untuk melakukannya, cukup buka halaman layanan takeout.google.com dan pilih layanan email yang ditawarkannya. Setelah menekan "langkah berikutnya", langkah selanjutnya adalah memilih format file yang diunduh, yang dapat bervariasi antara "ZIP" atau "TGZ".
Kemudian pilih folder tujuan unduhan, pilih frekuensi ekspor dan buatlah. Selesai! File Anda telah tersimpan dan Anda bisa menghapusnya tanpa rasa takut! Perlu dicatat bahwa metode ini sangat bagus untuk mengosongkan ruang di Gmail, tetapi juga bisa diterapkan ke Google Foto!
Kesimpulan
Penting untuk diingat bahwa jika masalah masih berlanjut bahkan setelah pembersihan ini dan Anda masih tidak tahu alasan pertanyaan klasik "mengapa saya tidak menerima email di Gmail?", Anda disarankan untuk menghubungi dukungan perusahaan. Atau beli versi berbayar Google One untuk mengosongkan lebih banyak ruang di akun Anda.
Tapi bagaimana dengan itu? Apakah kami berhasil membantu Anda dengan panduan tentang cara mengosongkan ruang penyimpanan di Gmail ini? Bagikan pengalaman Anda dengan kami di kolom komentar! Lihat juga artikel kami tentang cara memulihkan kata sandi Gmail Anda! Kami jamin Anda akan merasa sangat terbantu!
Pertanyaan yang mungkin menarik bagi Anda:
Bagaimana cara mendapatkan lebih banyak ruang penyimpanan di Gmail tanpa meningkatkan paket saya?
Menghapus pesan lama yang mungkin berisi lampiran berat.
Bagaimana cara mengosongkan ruang di Gmail di iPhone tanpa kehilangan informasi?
Melalui alat bantu "Google Takeout".
