No mucha gente se da cuenta, pero aprender a liberar espacio en Gmail también puede ayudar a otros servicios de Google. Esto se debe a que Google Fotos, Gmail y Google Docs ocupan los mismos 15 GB de espacio libre que proporciona Google Drive y, si alguno de ellos te avisa de que tu memoria está empezando a llenarse, puede que haya llegado el momento de limpiar tus correos electrónicos.
Pero, ¿cómo puedes vaciar la memoria de tu cuenta de Google de la forma correcta? Con esta pregunta en mente, hemos elaborado el artículo de hoy, que contiene varios consejos útiles para liberar espacio de almacenamiento en tu cuenta de Google y también para liberar espacio en Google Fotos. ¿Echamos un vistazo juntos?
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Mantenga limpia la carpeta de correos electrónicos entrantes
Por increíble que parezca, los mensajes recibidos por correo electrónico ocupan mucho espacio si se acumulan. Por eso, deshacerte de conversaciones antiguas que ya no necesitas puede ser una excelente forma de liberar espacio en Gmail. Esto puede liberar una buena cantidad de memoria en tu cuenta de Google y solucionar tus problemas.
Pero hay un truco para que eliminar mensajes de la carpeta de entrada sea una forma aún más eficaz de liberar espacio en Gmail: busca conversaciones con archivos adjuntos e imágenes. Esto se debe a que el texto puro no ocupa tanto espacio, por lo que los documentos, las imágenes y cualquier otro tipo de archivo en el correo electrónico pueden lastrarlo. Puedes filtrar los correos electrónicos que ocupan más espacio en tu carpeta de mensajes entrantes con un sencillo proceso paso a paso.
Para empezar, tendrás que abrir el sitio web de Gmail en la parte del navegador de tu ordenador, acceder al área de búsqueda en la esquina superior de la pantalla y hacer clic en la opción que habilita otras alternativas de búsqueda. Estas opciones incluyen una para el tamaño y puedes elegir el valor mínimo de MB que aparecerá en el filtro. Marca también la casilla "con archivo adjunto", elige cuándo se enviaron los mensajes y luego pulsa en "buscar".
De este modo, los archivos que se ajusten a los filtros seleccionados aparecerán en la pantalla y se podrá dar prioridad a su eliminación. Sin embargo, cabe destacar que este filtro por tamaño sólo es posible cuando se accede a Gmail en un ordenador, no existe esta opción en la versión móvil.
No pierdas de vista las carpetas secundarias.
Otra forma muy eficaz de liberar espacio en Gmail es vigilar los mensajes que acaban en carpetas secundarias. Estas carpetas reciben todo el contenido detectado, como contenido promocional, ofertas de tiendas y notificaciones de redes sociales que las grandes empresas envían automáticamente a varias personas diferentes.
Como casi nadie tiene interés en el contenido que se almacena en estos lugares, casi nunca se limpian, por lo que tienden a llenarse bastante con el tiempo. Revisar estas carpetas con regularidad y eliminar su contenido es muy recomendable como forma de liberar espacio en Gmail.
Mantén vacías la papelera de reciclaje y la carpeta de spam.
Contrariamente a lo que mucha gente piensa, los correos electrónicos eliminados no desaparecen para siempre. Se dirigen a la Papelera de reciclaje y siguen ocupando espacio hasta que el usuario vacía esta carpeta. Limpiar la Papelera de reciclaje con regularidad puede liberar mucho espacio en tu cuenta de Google, sobre todo si no lo haces muy a menudo.
Los mensajes de la Papelera de reciclaje permanecen allí durante 30 días, transcurridos los cuales se eliminan de forma permanente, pero mantener limpia la Papelera de reciclaje con la opción de vaciar la carpeta puede darte un rápido impulso de memoria en tu cuenta de Google.
En la misma línea, la carpeta de spam también necesita atención. Aquí es donde Gmail reenvía los mensajes sospechosos, como posibles estafas, por lo que eliminar lo que acaba ahí puede dar un gran respiro a tu cuenta y servir para liberar espacio en Gmail. Lo mejor es que cuando eliminas un mensaje situado en "spam" ni siquiera va a la papelera, por lo que el espacio se libera inmediatamente, lo que lo convierte en una de las mejores formas de liberar espacio en Gmail.
Utilizando otra herramienta de google
¿Tiene miedo de borrar tanto y acabar perdiéndose algo importante? No se preocupe. O Google para llevar puede ser una forma eficaz de liberar espacio en Gmail sin perder realmente nada. Esto se debe a que permite al usuario descargar los archivos de mensajes a su PC antes de eliminarlos de su cuenta.
Puedes utilizar Google Takeout con otros servicios de Google, pero sólo puedes copiar archivos de Gmail cuando lo utilices. Para ello, basta con ir a la página del servicio takeout.google.com y seleccionar el servicio de correo electrónico que ofrece. Después de pulsar "siguiente paso", el siguiente paso es elegir el formato de los archivos descargados, que puede variar entre "ZIP" o "TGZ".
A continuación, selecciona la carpeta de destino de la descarga, elige la frecuencia de exportación y créala. Ya está. ¡Tus archivos están guardados y puedes eliminarlos sin miedo! Cabe destacar que este método es ideal para liberar espacio en Gmail, ¡pero también se puede aplicar a Google Fotos!
Conclusión
Es importante recordar que si el problema persiste incluso después de esta limpieza y sigues sin saber el motivo de la clásica pregunta "¿por qué no recibo correo electrónico en Gmail?", es recomendable que te pongas en contacto con el servicio de asistencia de la empresa. O compra la versión de pago de Google One para liberar más espacio en tu cuenta.
Pero, ¿qué pasa con eso? ¿Hemos conseguido ayudarte con esta guía sobre cómo liberar espacio en Gmail? Comparte tu experiencia con nosotros en los comentarios. Consulta también nuestro artículo sobre cómo recuperar la contraseña de Gmail¡! Le garantizamos que le resultará muy útil.
Preguntas que pueden interesarle:
¿Cómo puedo obtener más espacio de almacenamiento en Gmail sin actualizar mi plan?
Eliminación de mensajes antiguos que puedan contener archivos adjuntos pesados.
¿Cómo liberar espacio en Gmail en el iPhone sin perder información?
A través de la herramienta "Google Takeout".
